Bra att veta
Den här informationen vänder sig till dig som är vårdnadshavare. När du tagit del av den så hoppas vi att en hel del av de frågor som kan tänkas dyka upp har blivit besvarade.
Anmälan till kulturskolan
Roslagens kulturskola använder sig av plattformen StudyAlong. Intresseanmälan och bokning av kurser sker endast via StudyAlong. Även kommunikation mellan vårdnadshavare, lärare och elever sker på StudyAlong.
För att kunna göra en intresseanmälan eller boka kurs behöver du skapa ett konto på Studyalong. Om du redan har ett konto på StudyAlong men i en annan kommun, kan du kontakta oss på Roslagens kulturskola så hjälper vi dig att flytta över ditt konto.
Priset för kulturskolans kurser framgår i kurskatalogen och anges alltid inklusive moms. I kundvagnen visas det totala priset inklusive moms.
Om du under bokningsprocessen ångrar en kurs du valt kan du trycka på̊ "Ta bort" i din kundvagn och kursen tas då bort. Du har möjlighet att korrigera de val du gjort tills du har godkänt betalning. Efter att ditt köp har genomförts dirigeras du automatiskt till en sida med titeln "Orderbekräftelse". Den skickas till din angivna e-postadress med information om plats, tid, dag och lärare. Har du inte fått en bekräftelse via e-post, var vänlig kontakta roslagenskulturskola@norrtalje.se.
Observera:
För att fortsätta på kulturskolan kommande termin, måste du tacka ja till kurserbjudande för kommande termin. Du kommer få ett kurserbjudande på "Mina sidor" i StudyAlong.
Observera:
Denna kurs måste du godkänna inom angiven svarstid för att säkra din plats för kommande termin.
Om en kurs är fullbokad kan du göra en intresseanmälan på StudyAlong. En intresseanmälan är inte en köplats.
Om det blir plats ledig kan du få erbjudande att det finns nya platser att boka i kurskatalogen.
Intresseanmälan gäller endast innevarande termin.
Vår valbara verksamhet riktar sig till barn och ungdomar från tre år och upp till de går ut gymnasiet. Minst en vårdnadshavare måste vara folkbokförd i Norrtälje kommun.
Att börja på kulturskolan
De digitala klassrummen, iRummen, i StudyAlong är gruppchattar där berörda elever, vårdnadshavare och lärare för gemensam dialog, främst rörande undervisning. Den dialog som förs i ett digitalt klassrum är att jämställa med den dialog som förs i ett fysiskt undervisningsrum; samtliga deltagare i rummet tar del av dialogen. Du som vårdnadshavare/elev kan när som helst radera dina inlägg eller höra av dig till oss om du behöver hjälp med att radera dina inlägg i iRummen.
Observera att samtliga inlägg som postas i respektive iRum automatiskt går ut som notiser till samtliga deltagare som tar del av dialogen. Notiser skickas ut via mail och syns på StudyAlong, "Mina sidor".
Undervisning i individuella kurser sker i viss mån ute på kommunens skolor samt i kulturskolans lokaler på Bältartorpsgatan 6A i Norrtälje och Skolvägen 13 i Hallstavik. Konstverksamheten sker i Studion på Norrtälje konsthall. Dansundervisningen sker i viss mån ute på kommunens skolor samt i kulturskolans lokaler.
Om eleven söker och beviljas ledighet kan kulturskolans undervisning även ske på undervisningstid.
I Skolverkets text finns ett särskilt stycke om kulturskolan. Där står det att skolans rektor inte på förhand kan besluta att bevilja alla elever ledighet för deltagande i kulturskolans aktiviteter, utan en samlad individuell bedömning behöver göras för varje elev som ansöker om ledighet.
Elever får ta del av kulturskolans individuella undervisning i anslutning till deras skoldag, alltså före eller efter det att skoldagen börjar och slutar. Om eleven söker och beviljas ledighet kan kulturskolans undervisning även ske på undervisningstid, håltimmar och längre raster för en enskild elev.
Källor: 7 kapitlet 17–18 §§ skollagen
För att ditt barn ska kunna erbjudas undervisning under skoltid behöver du som vårdnadshavare ansöka om ledighet. Om ansökan beviljas av rektor meddelar du ditt barns kulturskolelärare som ser över möjligheten till att tillgodose er ansökan om att få spela på dagtid.
Att sluta på kulturskolan
Om du under terminens gång bestämmer dig för att sluta på kursen ska du gör du detta via StudyAlong. Observera att ni inte har ångerrätt efter kursstart.
Läraren eller administrationen meddelar vårdnadshavaren och elev via StudyAlong om en lektion måste ställas in. När så är möjligt sätter vi in vikarie om ordinarie lärare är frånvarande.
Inställda kurser eller ändrade tider meddelas via iRummet, sms eller e-post. Det är därför viktigt att du alltid har dina kontaktuppgifter aktuella på din ”Min sida”.
Om eleven inte kan komma till en lektion görs en frånvaroanmälan i StudyAlong i god tid. Kommer ingen frånvaroanmälan in räknas det som ogiltig frånvaro.
Frånvaroanmälan får inte användas för att reservera en plats utan avsikt att delta i undervisningen.
Mitt barn måste ta uppehåll från undervisningen en period. Hur gör jag?
Det händer att en elev av olika skäl måste ta paus under till exempel en termin. Kontakta i så fall ansvarig lärare.
Övrigt om kulturskolan
StudyAlong är ett verksamhetssystem framtaget för Sveriges musik- och kulturskolor bestående av fyra integrerade delar: kurskatalog, adminverktyg, lärplattform och undervisningsmaterial.
Roslagens kulturskola använder sig av StudyAlong för att erbjuda kursplatser via kurskatalogen samt för att administrera bokning, bekräftelse, betalning av och information om kurser.
Samtliga elever samt en målsman för eleven måste registrera ett konto i StudyAlong för att kunna boka, betala samt få löpande information som berör de kurser som eleven deltar i.
Myndig elev i StudyAlong: Som myndig elev i kulturskolan behöver du skapa två konton: ett vårdnadshavarkonto för betalning/bokning och ett elevkonto för undervisningsmaterial. Vid steget ”Lägg till barn” så lägger du till dig själv.
När du registrerar och bokar en kurs godkänner du att vi lagrar och använder dina uppgifter i vår verksamhet för att fullfölja avtalet gentemot dig.
Kulturskolans lärare använder StudyAlong för att dels kommunicera och informera såväl elever som föräldrar om undervisningen samt för att dela noter, texter och musik med sina elever på ett lagligt sätt.
Behöver du särskild hantering av skyddade personuppgifter? Kontakta kulturskolan för manuell registrering.
Kulturskolans undervisning följer huvudsakligen grundskolornas läsårsdata. Studiedagar och annan fortbildning för kulturskolans lärare kan därför skilja sig mot grundskolornas. Under grundskolans lov har vi ingen undervisning på kulturskolan.
Vi behöver spara och behandla följande personuppgifter om dig och ditt barn: namn, personnummer, e-postadress, adress, telefonnummer. Dessa uppgifter behövs för att vi ska kunna behandla din ansökan om plats i kulturskolan. Dina adressuppgifter hämtas automatiskt från Skatteverket. Övriga uppgifter registrerar du själv när du använder tjänsten för att ansöka om plats till kulturskolan.
Vi behöver spara och behandla dina och ditt barns personuppgifter för att kunna kontakta dig om du har anmält dig till en kurs på kulturskolan. Vi behöver också säkerställa att rätt elev går i rätt kurs anpassad för rätt ålder. Vi behöver vidare kunna fakturera elevens vårdnadshavare eller eleven själv om eleven är myndig.
Norrtälje kommun behandlar personuppgifter på ett sätt som värnar din personliga integritet och skyddar dina personuppgifter.
Läs mer om vad det innebär.
Så hanterar Norrtälje kommun personuppgifter
Vårdnadshavaren/platsinnehavaren ansvarar för att uppdatera sina och sina barns kontaktuppgifter samt skola vid varje termin.
Personer med skyddade personuppgifter hanteras manuellt. Ta kontakt med expeditionen.
När ett barn är familjehemsplacerat är det familjehemsföräldern som gör anmälan för eleven. All kontakt kring antagning/undervisning med mera sker med familjehemmet. Familjehemsföräldrarna likställs med vårdnadshavare. Du som familjehemsförälder kan registrera ett eget konto på StudyAlong. När du har gjort det så kontaktar du kulturskolan för att koppla eleven till dig.
Internetplatsen StudyAlong använder sig av cookies. En cookie är en liten textfil som lagras på din dator och som innehåller information för att hjälpa webbutiken att identifiera och följa användare. Under tiden för ditt första besök i webbutiken blir din webbläsare tilldelad en sessionscookie som är unik och som används för att inte blanda ihop dig som användare med andra användare. För att kunna använda webbutiken bör du tillåta cookies i din webbläsare. Denna typ av cookie används enbart för att ge dig som besökare en bättre upplevelse och support och lagrar inga personliga uppgifter om dig. Cookies kan raderas. I StudyAlongs webbutik används cookies exempelvis för att hålla koll på din kundvagn, dina inställningar och vilka sidor du besökt.
Följande villkor gäller för bokning och betalning i StudyAlong.
Du anmäler ditt barn via kurskatalogen på StudyAlong.