Fler bilder från Norrtälje

Vi använder oss av cookies för att göra din upplevelse bättre. Läs mer om cookies.  

Gå till innehåll Hoppa till navigeringen Gå till nyhetsarkiv Gå till söksida Gå till kontaktsida

Use Google to translate the website. We take no responsibility for the accuracy of the translation.

Politiska möten på distans i Norrtälje kommun

Gruppledarna i kommunfullmäktige har skrivit under en gemensam överenskommelse om distansdeltagande och minskad närvaro under fullmäktige och nämnder.

Överenskommelsen innebär att mötesnärvaron på plats ska vara så liten som möjligt och ändå beslutsför, Det vill säga, 31 tjänstgörande ledamöter på fullmäktige och nio tjänstgörande på nämnder. Vilka ledamöter som närvarar bestäms inom partierna.

  • Deltagande via distans skall ej anses vara frånvaro från sammanträde och vanligt sammanträdesarvode skall utgå.
  • Observera att nämndernas utskott inte omfattas av överenskommelsen! Det innebär att distansdeltagande inte kommer vara aktuellt vid dessa tillfällen.

Distansmöten i Norrtälje kommun kommer att ske genom en kombination av videosamtal genom Microsoft Teams och kommunfullmäktiges mötessystem Plenum.norrtalje.se.

Instruktioner för distansnärvaro

 Både Microsoft Teams och Plenum fungerar för  iPad, Mac och PC. Guiderna här på sidan är anpassade för Ipad. Du hittar PDF med instruktioner för PC och Mac i länklistan längst ner.  

Instruktionsvideo om Microsoft Teams

Microsoft Teams logga.

Ladda hem och aktivera Microsoft Teams

Om du redan har Teams på din iPad kan du hoppa direkt till steg 3.

  1. Starta upp din iPad och se till att du har internetuppkoppling.
  2. Leta fram och klicka på appen Appkatalog och klicka på knappen Installera vid ikonen för Microsoft Teams. Invänta nedladdningen.
  3. Öppna appen och skriv in din @norrtalje.se-adress i fältet. Klicka Logga in.
  4. Fyll i lösenordet till din @norrtalje.se-adress och klicka Logga in
  5. Appen ber om lov att skicka notiser till din iPad. Klicka Tillåt.
  6. Klicka på texten Nästa i nedre delen av skärmen tills du kan klicka Jag förstår.
  7. Klicka Inte nu, för att hoppa över steget att bjuda in personer till Teams.

Om ditt konto inte kan hittas, kontrollera stavningen på din mailadress och försök igen. Om du inte kan ditt lösenord eller om det uppstår något annat fel, vänligen kontakta din nämndsekreterare. De här stegen behöver du inte upprepa när väl appen är konfigurerad med ditt @norrtalje.se-komto.

Se inbjudningar och anslut till ett digitalt möte

Inför varje möte skickar nämndsekreteraren ut en kalenderinbjudan till den digitala sammankomsten. Vänligen se till att ansluta i god tid innan mötet för att vara redo för upprop vid utsatt klockslag.

  1. Öppna Microsoft Teams-appen på din iPad
  2. Klicka på ikonen Kalender längst ned på skärmen
  3. Klicka på mötet du vill delta i vänster marginal. Mötena är sorterade i fallande kronologisk ordning.
  4. Klicka sedan på knappen med texten Anslut i högermarginalen för att gå med i mötet.
  5. Tillåt åtkomst till kamera och mikrofon första gången du ansluter till ett möte.

Väl inne i mötet, vänligen slå av din mikrofon tills du blir ombedd att meddela närvaro under uppropet. Slå av eller på din mikrofon genom att klicka på skärmen en gång och sedan på ikonen som är formad som en mikrofon. Det är av viktigt att samtliga deltagare i mötet kan förhålla sig till regeln att mikrofonen förblir avstängd när du inte talar.

Kom igång med plenum.norrtalje.se

 Instruktionsvideo för din personliga mötessida

  1. Öppna din webbläsare (på iPad till exempel Safari)
  2. Skriv in adressen plenum.norrtalje.se och gå till den.
  3. Logga in med din @norrtalje.se-adress och det tillfälliga lösenord du fått per telefon eller mail.
  4. Byt ut det tillfälliga lösenordet och logga in igen med ditt nya lösenord.
  5. Välj aktuellt möte ur listan genom att klicka på det.

 

Logga in på plenum.norrtalje.se

Efter att mötet startat kan du använda knapparna till vänster för att bland annat begära ordet eller begära en votering. Detta bör man göra oavsett om man är på plats i möteslokalen eller deltar på distans.

Byte mellan appar på iPad

Om du planerar att använda endast en iPad under mötet kommer du behöva byta mellan din webbläsare och Teams under mötet. Hur du gör ser du här:

Hur du byter mellan olika program när du deltar i ett möte med en iPad

Övriga riktlinjer för mötesdeltagande

  1. Test av uppkoppling och övrig teknik bör ske senast två dagar innan mötet, din nämndsekreterare informerar separat om detta.
  2. Mikrofonen bör vara avstängd när man ansluter till mötet och sättas igång när man fått ordet av ordföranden.
  3. Mötet inleds med ett upprop för alla deltagande politiker, både på plats och på distans.
  4. Headset bör användas i syfte att undvika rundgång och förbättra ljudkvaliteten, om du inte har tillgång till ett headset, kontakta din nämndsekreterare.
  5. Distansdeltagarens lokal bör vara anpassad så att inte obehöriga kan ta del av sammanträdeshandlingar, bild eller ljud.
×

Tyck till om den här sidan

Har du synpunkter på den här sidan, tar vi tacksamt emot dem. Fyll i formuläret nedan och dina synpunkter skickas till ansvarig för sidan. Om du anger din e-postadress kan vi ge dig återkoppling. Tack för att du hjälper oss att skapa en bättre webbplats.