Leverantörsfakturor via post och e-post
Du som har ett tidigare avtal med Norrtälje kommun kan skicka fakturor enligt avtalad fakturastandard. I avtal som tecknas från 1 april 2019 gäller elektronisk fakturering enligt ny europeisk standard.
Norrtälje kommun tillämpar skanning av leverantörsfakturor.
Fakturaadress:
Norrtälje kommun
Box 804
761 28 Norrtälje
Följande uppgifter måsta finnas med:
- Kommunen fakturaadress
- Beställarens 8-siffriga referensnummer
- Leveransadress
- Fakturanummer
- Fakturadatum
- Fakturabelopp
- Momsbelopp och tillämpad momssats
- Leverantörens plusgiro eller bankgiro
- Organisationsnummer
- Momsregistreringsnummer
- Information om F-skatt
E-postfaktura
Det möjligt för våra leverantörer att skicka en enstaka faktura via mail på nedan e-postadress. Det måste vara en fullständig faktura med korrekt fakturaadress och 8-siffrigt referensnummer. Fakturan mejlas till norrtalje@eportaldoc.com.
Allmänna regler för e-post faktura:
- Endast en bifogad fil per e-post rekommenderas (maximal storlek 1 MB).
- Den bifogade filen måste innehålla en fullständig faktura.
- Filnamnet på den bifogade filen får inte innehålla specialtecken.
- Den bifogade filen måste vara PDF eller TIF (grupp4). Bifogade filer i andra format ignoreras.
- Om andra dokument/specifikationer ska följa med fakturan måste den informationen läggas till i fakturan.
- Ifall fakturan består av fler sidor ska den bifogade filen vara en PDF som innehåller många sidor eller en Multi TIFF.
- Ett mottagningsbevis skickas till avsändarens e-postadress innehållande IronMountains standard svar.
- Det är inte möjligt att skicka meddelanden i e-postmeddelandet.
- Det går inte att använda zip för att gruppera separata filer av typen PDF eller TIF, (zip-fil accepteras inte).