Den kontrollansvarige ska vara certifierad, det vill säga godkänd för att få utföra kontroller, och ha en självständig roll till dig. Han eller hon får alltså inte vara både entreprenör och kontrollansvarig samtidigt. Inte heller vara nära släkt med eller arbeta inom samma företag som den som utför de arbetsåtgärder som ska kontrolleras. Certifierade kontrollansvariga finns listade hos Boverket.
En kontrollansvarig behövs inte vid enklare åtgärder som till exempel små ändringar av enbostadshus och tvåbostadshus, nybyggnad av carport eller inglasad uteplats. Det behövs inte heller vid anmälan om anslutning till kommunalt vatten och avlopp för en befintlig fastighet.
Kontrollplan
I mindre projekt är det byggherren eller sökanden som utför och intygar att kontroll har skett enligt fastställd kontrollplan. I större projekt som till exempel nybyggnad, omfattande tillbyggnad eller ombyggnad av bostadshus ställs det krav på att byggherren eller sökanden tar hjälp av en kontrollansvarig för att upprätta kontrollplanen.