Norrtälje kommun och dess bolag styrs av lagar och regler för offentlig upphandling. Huvudregeln enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling och lagen (2007:1092) om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster är att ”Tilldelning av kontrakt skall göras med utnyttjande av de konkurrensmöjligheter som finns. Upphandlande myndigheter skall behandla leverantörer på ett likvärdigt och icke-diskriminerande sätt. Genomförandet av upphandlingsförfarandet skall ske med iakttagande av öppenhet och affärsmässighet.”
Denna policy gäller för alla Norrtälje kommuns nämnder och kommunala bolag.
Därutöver gäller
- Kommunens Riktlinjer för upphandling skall följas
- Rekommendationer utgivna av tillsynsmyndigheter och Sveriges kommuner och landsting skall uppmärksammas
- Inköp skall ske via ramavtal när ramavtal finns för önskad vara eller tjänst
- Miljökrav skall ställas och vara anpassade till kommunens övergripande styrdokument
- Upphandlingar skall ske samordnat med övriga STONO-kommuner och andra upphandlande myndigheter när så bedöms fördelaktigt
- Förfrågningsunderlag skall där så är lämpligt utformas så att små och medelstora företags intressen inte missgynnas
- Etiska aspekter skall beaktas och vara anpassade till kommunens övergripande styrdokument
- Förfrågan ska ställs till minst tre leverantörer
- Anbud lämnas skriftligen, till exempel via fax, brev eller e-post.
- Beslut med motivering ska upprättas
- Efter upphandlingen ska samtliga handlingar som tillfört ärendet upplysningar av vikt diarieföras
Punkt 1 till 4 ovan behöver inte beaktas om inköpsvärdet understiger 5 000 kronor.
Riktlinjer se under relaterad information till höger.