Att tänka på om du lämnar anbud
När du sett en annons om upphandling som är intressant för ditt företag måste du för att kunna bli leverantör lämna ett anbud. Det finns många formella krav som ditt anbud måste uppfylla. För att underlätta detta arbete uppmuntrar vi att anbud lämnas in via datasystemet TendSign. Datasystemet är gratis att använda och hjälper dig som leverantör att bland annat se till att du inte missat svara på någon fråga med ett obligatoriskt krav, ett så kallat skall-krav.
TendSign
.
Några tips till dig som ska lämna anbud:
- Börja skriva anbudet så tidigt som möjligt
- Ställ frågor om något är oklart
- Följ förfrågningsunderlagets struktur
Att förstå förfrågningsunderlagen
I ett förfrågningsunderlag anges vad kommunen vill köpa och vilka krav kommunen har på vad anbudsgivaren ska respektive bör göra. Ett förfrågningsunderlag består av fyra delar:
- Allmän information om vad som ska köpas, värde och avtalstid
- Upphandlingsregler (sista dag för att lämna anbud mer mera)
- Kravspecifikation (krav på det som ska köpas)
- Avtalsvillkor
Det begränsade utrymme till förhandling som finns vid de flesta typer av upphandlingar innebär att det ställs mycket höga krav på att förfrågningsunderlaget är tydligt, förutsebart och att det är tillräckligt omfattande. Skall-krav betyder att kravet ska uppfyllas. Bör-krav betyder att det är en fördel om leverantören har detta med i anbudet, men det är inget absolut måste. Utvärderingen av anbuden sker utifrån de i förfrågningsunderlaget angivna utvärderingskriterierna.
Uteslutningsgrunder
En upphandlande myndighet är skyldig att utesluta en leverantör från att delta i en offentlig upphandling om myndigheten får kännedom om att leverantören enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för viss typ av brottslighet. De brott som avses definieras av EG-rätten och avser deltagande i en kriminell organisation, bestickning, bedrägeri riktat mot EG:s finansiella intressen samt penningtvätt.
Om leverantören är en juridisk person, till exempel ett aktiebolag, ska leverantören uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet.
Om det finns särskilda skäl, till exempel att de var länge sedan brottet begicks, får den upphandlande myndigheten avstå från att utesluta leverantören.
En upphandlande myndighet får också utesluta en leverantör från att delta i en upphandling om leverantören
- är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har ställt in sina betalningar eller är underkastad näringsförbud,
- är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande,
- genomlagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen,
- har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och den upphandlande myndigheten kan visa detta,
- inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker, eller
- i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna bestämmelse.
Om leverantören är en juridisk person, till exempel ett aktiebolag, kan leverantören uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet eller gjort sig skyldig till ett sådant fel.
Samarbete med Skatteverket
Norrtälje kommun har träffat en överenskommelse med Skatteverket, avseende seriositetskontroll av leverantörer. Detta förebyggande samarbete kallas för prevision och omfattar alla som utför arbete åt kommunen
Norrtälje kommun har som ambition att enbart göra affärer med seriösa företag, i alla led och under hela avtalets löptid. Konkurrensen ska ske på lika villkor. Syftet med samarbetet är därför att samtliga företag som levererar varor och/eller tjänster till Norrtälje kommun är seriösa företag som sköter sina skatteredovisningar och sina skatteinbetalningar.
Mer lättläst information
Mer lättläst och utförlig information om vilka upphandlingsregler som gäller kan du läsa om på Konkurrensverkets hemsida, som är tillsynsmyndighet i upphandlingsfrågor.
Konkurrensverket